1、场地明火使用事项:场地为了消防安全等,不允许明火及吸烟,如有特殊必须备注
2、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通,确保活动顺利进行
3、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
4、防疫报备:在有疫情的情况下,人数多的活动需要防疫报备,具体要求需与当地酒店沟通,可以让酒协助报备
5、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
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